Google Drive 

¿Qué es Google Drive?

Es el servicio de almacenamiento de datos en internet que provee Google en su versión gratuita e incluye una capacidad de almacenamiento de 15 GB.

Este servicio funciona como un paquete de Windows office u open office, pero on line, permite crear carpetas para almacenar y subir archivos de cualquier tipo. Producir y modificar documentos en línea en diferentes formatos de procesador de textos, plantillas de cálculo, pdf, editor de diapositivas. También se pueden elaborar formularios para encuestas, exámenes etc. Editar e insertar dibujos e imágenes.

Para que nos sirve Google Drive

Esta herramienta es muy útil para los estudiantes, investigadores, administrativos, etc. Porque permite crear documentos en diferentes formatos, trabajos en línea un mismo archivo desde cualquier dispositivo simplemente accediendo a la nube a través de nuestro correo electrónico. Además, se puede compartir con otros usuarios e intervenirlos a editar, comentar o descargar los documentos. Es muy practico de utilizar cuando no disponemos de computadoras personales y muchas veces compartimos documentos con personas que utilizan diferentes paquetes de oficina según los sistemas operativos (Linux, Mac, Windows). Con esta herramienta solucionamos ese inconveniente por que todo se trabaja, guarda y actualiza desde la nube.

¿Qué características tiene Google Drive?

Google Drive se puede conectar y sincronizar a otros servicios de la cartera de Google, como Google+, Google Docs., Gmail, lo que resulta muy útil para mantener copias de seguridad de nuestros datos más preciados.

Almacenamiento gratuito y pago

La versión gratuita de Google Drive funciona con Gmail y Google fotos. De esta forma se pueden almacenar distintos archivos y guardar una copia de seguridad. Google ofrece 15 GB de capacidad para el plan gratuito, y ofrece además versiones premium que llevan el almacenamiento a 25GB y a hasta 100GB.

Multi-plataforma

Existen versiones de Google Drive para los sistemas operativos Android, Linux, Mac y Windows.

Soporta y guarda cualquier archivo

En Google Drive es indistinto si el usuario desea guardar fotos, archivos, presentaciones o videos. También, Drive permite guardar archivos adjuntos para luego compartirlos u organizarlos según la necesidad del usuario.

Privacidad

Si bien los archivos que se suben a Google Drive pueden ser compartidos con otros usuarios, es importante destacar que los mismos son de índole privada hasta que el mismo usuario desea compartirlos.

Seguridad y protección

Con Google Drive, cada archivo se almacena de manera segura independientemente de lo que le ocurra al dispositivo (Smartphone, Tablet o computadora), debido a que los archivos se almacenan en los propios servidores de Google, permitiéndonos resguardar toda nuestra información.

Búsqueda potente

Google Drive cuenta con un potente buscador interno, que tiene la particularidad de reconocer objetos dentro de las imágenes. Así, si se desea encontrar una foto de un museo determinado o de la Torre Eiffel, solo será suficiente poner el nombre del sitio para que la búsqueda por fotos se lleve a cabo.

Trabaja con documentos, hojas de cálculo y presentaciones

En Google drive se puede crear documentos y presentaciones en colaboración con otras personas. Sólo es preciso que el/los usuarios posean una cuenta de Gmail para su acceso. Por otra parte también se pueden confeccionar formularios, diseño de gráficos y diagrama de flujos, también con esta modalidad multi-usuario.

Almacenamiento para Chromebook

Los Chromebook son ordenadores personales que utilizan como sistema operativo Chrome OS. Google Drive viene instalado de fábrica en Chromebook, y, para estos dispositivos, el servicio ofrece una mayor cantidad de almacenamiento gratuito. Esto se debe a que la computadora se fabrica con muy poco espacio físico, ya que todos los servicios de Google se encuentran en la nube, característica que torna ultra-veloz su arranque. Es un tipo de ordenador seguro que tiene la particularidad de actualizarse en un segundo plano, evitando la aparición de virus o troyanos.

Trabajar sin conexión

En Google Drive podemos activar la funcionalidad de “Trabajar sin conexión”. Esta opción se puede utilizar cuando la Tablet o el teléfono se encuentren sin conexión a la red, funcionando de manera similar a la función “modo avión”.

Escaneo de documentos

Este servicio se encuentra disponible para Android y permite trasladar al dispositivo todos los documentos que se encuentren en formato papel.

¿Cómo podemos subir archivos a Google Drive?

Puedes subir, ver, compartir y editar archivos con Google Drive. Si subes un archivo en Google Drive, ocupará espacio en tu unidad de Drive aunque lo subas a una carpeta que sea propiedad de otra persona.

Tipos de archivos

Documentos

Imágenes

Audio

Video

Cómo subir archivos y carpetas

En tu computadora puedes subir archivos locales o transferirlos desde drive. google.com a carpetas privadas o compartidas.

En la computadora ve a drive. Google.com

En la esquina superior izquierda, haz clic en Nuevo Subir archivo o Subir carpeta.

Selecciona el archivo o la carpeta que desees subir.

¿Qué mas se puede hacer en Google drive?

Con Google Drive, puedes abrir tus archivos desde la carpeta Drive del escritorio de tu ordenador o desde el navegador. Los archivos que creas con Documentos de Google se abren en tu navegador o en la aplicación móvil. En cambio, los archivos de otro tipo incluidos en la carpeta Drive se abren en tu ordenador con las aplicaciones habituales, como Adobe Reader en el caso de los PDF.